KOMPLETNA DOKUMENTACJA Z INSTRUKCJĄ REJESTRACJI DO GIODO I WSPARCIEM PRAWNYM - (PŁYTA CD + KOD DO APLIKACJI ONLINE) STAN PRAWNY 2016

KOMPLETNA DOKUMENTACJA Z INSTRUKCJĄ REJESTRACJI DO GIODO I WSPARCIEM PRAWNYM - (PŁYTA CD + KOD DO APLIKACJI ONLINE) STAN PRAWNY 2016 - 199 ZŁ + 23% VAT
I. DOKUMENTACJA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 36 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, każde przedsiębiorstwo lub jednostka organizacyjna przetwarzająca dane osobowe (np. dane pracowników, Klientów, uczniów, podopiecznych) ma obowiązek opracowania dokumentacji systemu zarządzania bezpieczeństwem danych osobowych.

Dokumentacja RBDO zawiera wszystkie elementy regulujące przetwarzanie danych osobowych zgodne z rozporządzeniem do art. 39a ustawy o ochronie danych - politykę bezpieczeństwa z załącznikami, instrukcje zarządzania systemem informatycznym, wykazy ewidencyjne, oświadczenia dla pracowników, umowy powierzenia (pełna lista poniżej).

Wdrożenie dokumentacji jest pierwszym elementem podlegającym weryfikacji podczas kontroli GIODO lub PIP i zabezpiecza administratora danych przed nałożeniem kar grzywien, sięgających do 50 tys. zł dla os. fizycznych oraz do 200 tys. zł dla os. prawnych za uchybienia i niewykonanie decyzji administracyjnych.

Dokumentacja RBDO z powodzeniem została wdrożona w kilku tysiącach przedsiębiorstw, szkół, instytucji państwowych i organizacjach. Każdy Klient, który zamówi dokumentację RBDO,  może zawsze zwrócić się z pytaniem w zakresie wdrożenia do wykwalifikowanego prawnika.

II. INSTRUKCJA ZGŁOSZENIA ZBIORU DO GIODO ZE WSPARCIEM PRAWNIKA

Instrukcja pozwala na zgłoszenie zbioru do GIODO poprzez wypełnienie odpowiednich formularzy rejestracyjnych - precyzyjny opis w 21 krokach oraz wsparcie prawnika w razie wątpliwości gwarantuje prawidłowe wykonanie obowiązków.

KTO JEST ZOBOWIĄZANY DO REJESTRACJI ZBIORÓW W GIODO?

W art. 53 ustawy o ochronie danych znajduje się zapis: „Kto będąc do tego obowiązany nie zgłasza do rejestracji zbioru danych, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku".

ZBIORY PODLEGAJĄCE ZGŁOSZENIU DO GIODO
(lub zobowiązują podmiot do rejestracji ABI w GIODO)
zbiory dane Klientów
dane korespondencyjne Klientów
rejestry korespondencyjne (szkół, firm, jednostek organizacyjnych)
bazy Newsletter
bazy konkursowe
bazy wysyłkowe towarów
rejestry uczniów, spoza danej placówki
uczestnicy konkursów międzyszkolnych
zbiór danych osobowych czytelników czytelni
listy akcjonariuszy
księgi gości
księgi meldunkowe
rezerwacje imienne
wszelkie inne dane osobowe, nie podlegające zwolnieniu

III. APLIKACJA DO ZARZĄDZANIA SYSTEMEM OCHRONY DANYCH

Aplikacja AODO zapewnia funkcjonalne zarządzanie dokumentacją przetwarzania danych RBDO oraz prawidłowe ewidencjonowanie danych w specjalnym rejestrze, w zgodzie z rozporządzeniem do ustawy o ochronie danych osobowych, wymagajacym spełnienia następujących czynności w systemie informatycznym:

§ 12
Dla każdej osoby, której dane są przetwarzane, system informatyczny służący do przetwarzania danych osobowych (z wyjątkiem systemów służących do przetwarzania danych osobowych ograniczonych wyłącznie do edycji tekstu w celu udostępnienia go na piśmie) zapewnia odnotowanie: (f6)

a) daty pierwszego wprowadzenia danych do systemu (automatycznie)

b)identyfikatora użytkownika wprowadzającego dane osobowe do systemu (automatycznie)

c) źródła danych (jedynie w przypadku zbierania danych nie od osoby, której dotyczą)

d) informacji o odbiorcach w rozumieniu art. 7 pkt 6 ustawy o ochronie danych osobowych

e) sprzeciwu, o którym mowa w art. 32 ust. 1 pkt 8 ustawy o ochronie danych osobowych

§ 13
Dla każdej osoby, której dane osobowe są przetwarzane system informatyczny, zapewnia sporządzenie i wydrukowanie raportu zawierającego w powszechnie zrozumiałej formie informacje, o których mowa w § 12 lit. a-e.

ZOBACZ CAŁOŚĆ>>>